ROC Westerschelde is in 1997 als eerste ROC in Nederland gestart met digitale absentie- en aanwezigheidsregistratie. Het systeem is in de loop der jaren diep in de organisatie ingebed en levert gedetailleerde informatie aan docenten en begeleiders, het management, leerlingen en ouders. Ger Rienties, informatiemanager/beleidsmedewerker ict, is er al die tijd verantwoordelijk voor geweest. Anders dan op veel andere instituten is op ROC Westerschelde de leerling verantwoordelijk voor het gebruik van de chipkaart voor de registratie van deelname aan onderwijsactiviteiten in de school; docenten en begeleiders hebben in de registratie een ondersteunende rol. Behalve voor de registratie van onderwijsactiviteiten wordt het systeem ook gebruikt voor het monitoren van werkplekgebruik en de bezetting van onderwijsruimten. “Bedenk eens wat het kost om een gebouw in de lucht te houden, wat het kost om een lokaal in te richten. Dan doet het gewoon pijn als je ziet dat ruimtes maar half bezet zijn of zelfs onnodig worden geclaimd. Onder de sectordirecteuren/coördinatoren maak ik weinig vrienden met deze gegevens, maar onze facilitair manager wordt er helemaal lyrisch van.”