Jan Bartling werkt als stafmanager Informatisering & Automatisering bij ROC Aventus. Hij is tevens voorzitter van de algemene commissie van ROC-i-Partners, de netwerkorganisatie van informatiemanagers en it-managers van roc’s en aoc’s. In die hoedanigheid is hij betrokken bij projecten als Educatieve Contentketen voor de ontwikkeling van elektronische content, en ePortfolio dat uitwisseling van portfoliogegevens door middel van standaarden mogelijk maakt. Jan Bartling heeft uitgesproken ideeën over hoe onderwijsorganisaties zouden moeten functioneren en hoe de ontwikkeling van kennis over ondersteunende processen tot stand moet komen. Schoolfacilities sprak met hem over het succes van ROC-i-Partners, de noodzaak om een nieuw leerling-informatiesysteem te ontwikkelen en de ontbrekende logistiek van het moderne onderwijs.

De inhoudelijke vernieuwing van het middelbaar beroepsonderwijs heeft tot gevolg dat de bedrijfsvoering op onderwijsinstellingen zal worden aangepast. Tegelijkertijd ontwikkelt Nederland zich in snel tempo in een netwerkmaatschappij. Om zowel die inhoudelijke vernieuwingen als de gewijzigde bedrijfsvoering adequaat en met eigentijdse technologie te kunnen ondersteunen moeten de huidige leerling-informatiesystemen grondig worden gemoderniseerd. Dit betreft niet alleen een technische update naar een webservice gebaseerde oplossing in een open architectuur, maar ook een structurele update naar een systeem waarin CRM en ‘de leerling aan het stuur’ centraal staan. Leo Essink, directeur van Topicus, is er vast van overtuigd dat de twee belangrijkste leveranciers van deze systemen, nOISe en PeopleSoft, hiertoe niet in staat zijn. Hij wil met zijn bedrijf Topicus een product ontwikkelen dat die nieuwe vereiste flexibiliteit en logistieke werkelijkheid wel aankan. "Maar dan moet je daar nu wel aan beginnen. Anders valt er over twee jaar niets te kiezen en zit iedereen nog steeds opgescheept met een monolytische dinosaurus, die niet toekomstvast is en enorm veel geld kost."

In amper een jaar tijd heeft de Stichting Carmelcollege (14 instellingen, 35.000 leerlingen en 4.000 personeelsleden) samen met het bedrijf Topicus uit Deventer een nieuw leerlinginformatiesysteem voor het VO ontwikkeld en gebouwd. Op 18 september werd de eerste release van het systeem, Vocus, op het Etty Hillesum Lyceum in Deventer in gebruik genomen. Fred Kulik is namens de Stichting Carmel nauw betrokken bij de ontwikkeling van Vocus. Het enthousiasme over de functionaliteit en het vertrouwen in het systeem zijn zo groot, dat het in oktober al gebruikt wordt voor de uitwisseling met de Basisregistratie Onderwijs (BRON). Kulik: "Het programma dat wij zochten was niet op de markt verkrijgbaar, dus hebben we het zelf ontwikkeld. Daarmee hebben we een grote stap voorwaarts gemaakt. Niet alleen voor de Stichting Carmel, maar voor het hele onderwijs, want als het helemaal klaar is kunnen andere scholen het ook gaan gebruiken."