De wet- en regelgeving omtrent onderwijs en btw is de afgelopen jaren op diverse punten gewijzigd en er zeker niet eenvoudiger op geworden. Door echter slim om te gaan met deze wet- en regelgeving kunt u wellicht diensten inkopen zonder btw en/of btw op ingekochte goederen en diensten (deels) terugvragen van de fiscus. Uiteraard is het ook van belang dat u waar nodig ook btw afdraagt aan de fiscus om zodoende fiscale claims te voorkomen.

Het Staring College gaat de komende jaren het inkoopproces professionaliseren en de bedrijfs- en werkprocessen optimaliseren. Als hulpmiddel is een abonnement genomen op de inkoopportal (de bestelservice) van Bestdeal. De lopende inkoopcontracten worden geïnventariseerd, de nut en noodzaak van een contract wordt bekeken het factureringsproces wordt efficiënter ingericht zodat  de medewerkers in het primaire proces hun bestellingen eenvoudiger via een bestelportal kunnen inkopen. Nicole Orgelist, hoofd bedrijfsvoering, heeft er drie jaar voor uitgetrokken: “Voor zo'n traject moet je wel de tijd nemen, want door het optimaliseren van het inkoopproces zal ook het financiele proces opnieuw onder de loep moeten worden genomen. Dat houdt uiteraard  verband met elkaar. Uiteindelijk denk ik dat we door die combinatie van professionele inkoop en lagere overhead misschien wel  10 procent kunnen bezuinigen op het inkoopproces.”

In de praktijk blijkt vaak dat onderwijsinstellingen niet beschikken over algemene voorwaarden. Redenen hiervoor kunnen erg variërend zijn, soms is men simpelweg niet bekend met het fenomeen algemene voorwaarden, maar soms ervaart men het hebben van eigen algemene voorwaarden als nutteloos. Immers, ‘het merendeel staat toch gewoon in de wet’, ‘de verkoper heeft toch algemene voorwaarden’ of ‘we hebben toch een overeenkomst opgesteld’.